Ügyintézés

Hivatali szakterületek

2.1/A. Polgármesteri Kabinet

E kabinethez tartozik:

• a polgármester
• az alpolgármester
• a sajtó- és közművelődési ügyintéző
• a polgármesteri titkársági ügyintéző

A polgármesteri kabinet fő feladata a polgármester és az alpolgármester munkájának közvetlen támogatása; a hivatal irányításával járó operatív feladatok ellátása; az önkormányzati kapcsolatok és kommunikáció kialakítása, ápolása és az önkormányzat működéséhez kapcsolódó szükséges média-nyilvánosság biztosítása; az önkormányzat arculatának meghatározása és közvetítése; az önkormányzat nemzetközi kapcsolatainak kialakítása, ápolása.

2.1/B. Jegyzői Kabinet

E kabinethez tartozik:

• a jegyző
• az aljegyző
• a jegyzői referens

A jegyzői kabinet általános feladata a hivatal szakmai vezetése, a képviselő-testület működéséhez, a döntés-előkészítéshez és döntéshozatalhoz kapcsolódó általános, máshova nem sorolt feladatok ellátása; hivatalvezetési és –működtetési belső normák és működési keretek és szabályrendszer meghatározása; általános hivatali működési szakmai iránymutatások kidolgozása; hivatásetikai szabályok belső kialakítása és alkalmazása.

Gazdasági Kabinet

2.2.1. Pénzügyi-gazdasági szakterület

E szakterülethez tartoznak:

• a pénzügyi ügyintézők (5 fő)
• a pénztáros (1 fő)
• a gazdasági ügyintéző (1 fő)
• intézmény-felügyeleti ügyintéző (1 fő)
• tárulási ügyintéző (1 fő )

A gazdasági kabinetvezetőt költségvetési kérdésekben a költségvetési szakterület vezető jogosult képviselni. E beosztás nem minősül vezetői beosztásnak. A beosztást betöltő köztisztviselő jogosult költségvetési szakterület vezető cím használatára. A költségvetési szakterület vezető költségvetési, gazdálkodási szakmai kérdésekben -a gazdasági kabinetvezető-helyettes tudomásul vétele mellett- jogosult nyilatkozni  a gazdasági kabinetvezető helyett. 

2.2.2. Vagyongazdálkodási és Városfejlesztési szakterület

E szakterülethez tartoznak

• a műszaki ügyintéző (1 fő)
• a beszerzési-közbeszerzési ügyintéző (1 fő)
• a lakásügyi ügyintéző (1 fő)
• a városüzemeltetési ügyintéző (1 fő)
• beruházási ügyintéző (1 fő)

 A Gazdasági Kabinet vezetőjének helyettese a vagyongazdálkodási és városfejlesztési szakterületről kerül kinevezésre. A kabinetvezető-helyettesi beosztásban dolgozó köztisztviselő, egyúttal ügyintéző is, e beosztás nem függetlenített. A gazdasági kabinetvezető-helyettes költségvetési, gazdálkodási szakmai kérdésekben csak a költségvetési szakterület vezetőjének egyetértésével nyilatkozhat a gazdasági kabinetvezető helyett. 

 

.4. A Polgármesteri Hivatal Gazdasági Kabinetjének főbb feladatai:

A képviselő-testület és bizottságai működésével kapcsolatos feladatai:

• ellátja a képviselő-testület munkatervének megfelelően a kabinet feladatkörébe tartozó testületi előterjesztések készítésével kapcsolatos feladatokat,
• gondoskodik a képviselő-testület elé kerülő előterjesztések (rendeletek, beszámolók, tájékoztatók, döntést igénylő ügyek) szakmai előkészítéséről, a testületi döntések végrehajtásának megszervezéséről,
• ellátja a Gazdálkodási szakterület működésével összefüggő szervezési és adminisztrációs feladatokat, gondoskodik a képviselő-testület által e bizottságokra és a  polgármesterre átruházott önkormányzati ügyek és önkormányzati hatósági ügyek   döntésre való előkészítéséről, a döntések végrehajtásáról.

 

A tisztségviselők munkájának segítése:

• a polgármester, a jegyző államigazgatási feladat és hatáskörébe tartozó – általuk meghatározott ügyek – döntésre való előkészítése,
• jegyzői elrendelés alapján belső és külső törvényességi vizsgálatokban való részvétel.

 

Szervezési feladatok:

• igény szerint segítséget nyújt a képviselők munkájához,
• végzi a nemzetiségi önkormányzattal kapcsolatos, az önkormányzati SZMSZ-ben és az együttműködési megállapodásban az osztály számára meghatározott feladatokat,
• végzi a Csorna Térségi Önkormányzatok Társulásával, valamint a Csorna Térségi Gyermekjóléti és Szociális Gondozási Társulással kapcsolatos koordináló feladatokat.

 

Gazdálkodási feladatok

• Végzi az önkormányzat költségvetésével, a pénzellátással, az önkormányzat gazdálkodásával, a címzett- és céltámogatások igénylésével és elszámolásával kapcsolatos feladatokat.
• Közreműködik az önkormányzati beruházásokkal és felújításokkal, a közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatos feladatok végzésében, együttműködik a Humán Kabinet érintett szakterületével az e tárgyban hozandó testületi döntések szakmai előkészítésében.
•  Ellátja az önkormányzat által fenntartott költségvetési szervek szervezési, előirányzat felhasználási, előirányzat módosítási, az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, a munkaerő-gazdálkodással, a pénzforgalommal, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel, a beszámolással, adatszolgáltatással kapcsolatos számviteli feladatok végrehajtásával kapcsolatos fenntartói irányítási feladatokat – az önkormányzat által fenntartott közművelődési, közgyűjteményi, szociális és gyermekjóléti intézmények kivételével.
• Végzi a b) pontban meghatározott feladatokat a hivatalra kiterjedően. Ennek keretében:
• vezeti a gazdálkodással összefüggő számviteli nyilvántartásokat, biztosítja a gazdálkodási folyamatok gépi adatfeldolgozását, figyelemmel kíséri a pénzforgalmi folyamatokat,
• nyilvántartja és beszedi a bevételeket,
• nyilvántartást vezet a vállalt kötelezettségekről és teljesíti a kiadási megbízásokat, a szerződésszegésből eredő kintlévőségek beszedéséről gondoskodik, illetve jelzéssel él a hatáskörrel rendelkezők felé,
• kezeli az önkormányzat költségvetési elszámolási számláit, az egyéb elkülönített számlákat, végzi az ezzel kapcsolatos ügyviteli feladatokat,
• végzi a Hivatal dolgozóinak bérfelhasználásával kapcsolatos könyvviteli teendőket a megbízási és tiszteletdíjakkal, a kiküldetési, utazási, élelmezési költségeivel kapcsolatos adminisztratív feladatokat,
• ellátja az átmenetileg szabad pénzeszközök kamatozó forgatásával kapcsolatos feladatokat,
• koordinálja az intézmények költségvetési terveinek, gazdálkodási beszámolóinak, információs jelentéseinek összeállítását és továbbítja a Magyar Államkincstár Megyei Igazgatósága felé,
• összeállítja az önkormányzat éves költségvetését, előkészíti a képviselő-testület erre vonatkozó rendelet-tervezetét,
• előkészíti az önkormányzat évközi és éves gazdálkodásáról szóló beszámolót, előkészíti a képviselő-testület erre vonatkozó rendelet-tervezetét,
• a Polgármesteri Hivatal gazdálkodással, pénzügyekkel kapcsolatos feladataival összefüggésben előterjesztéseket készít a képviselő-testület elé és véleményezi a társosztály pénzügyi kihatású előterjesztését,
• közreműködik a központilag kezelt cél- és címzett pályázatok társosztályok által történő előkészítésében,
• végzi a szociális támogatások pénzügyi lebonyolítását, nyilvántartását,
• igény esetén segítséget nyújt az önkormányzat által fenntartott intézmények szerződés kötésénél,
• a vagyonrendelet előírásainak megfelelően ellátja az önkormányzati vagyon forgalomképesség szerinti csoportosítását, folyamatosan végzi az ingatlan-nyilvántartással összefüggő feladatokat, vezeti a vagyonkatasztert, végzi az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatást,
• elrendelés alapján eseti jellegű gazdasági-pénzügyi ellenőrzéseket végez.
• Végzi a b) pontban meghatározott feladatokat az önkormányzat által fenntartott közművelődési, közgyűjteményi, valamint a Csorna Térségi Gyermekjóléti és Gondozási Társulás által fenntartott Szociális és Gyermekjóléti Központ intézményekre kiterjedően, az intézményekkel kötött együttműködési megállapodásban meghatározottak szerint.

 

Intézményfelügyeleti feladatok

• ellátja az önkormányzat fenntartásában működő közművelődési és nevelési intézmények fenntartói irányításával, törvényességi ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat,
• koordinálja a közművelődési és nevelési intézmények munkáját,
• törvényességi felügyeletet gyakorol a művelődési és nevelési intézmények tevékenysége felett, szakmai ellenőrzésüket megszervezi,
• véleményezi a művelődési és nevelési intézmények működési szabályzatait, előkészíti azokat fenntartói jóváhagyásra,
• végzi az egészségügyi alapellátás szervezésével, működtetésével kapcsolatos önkormányzati feladatokat,
• ellátja a képviselő-testület, a bizottságok által nyújtott támogatások döntésre való előkészítésével, szerződéskötéssel és elszámoltatással kapcsolatos feladatokat.    

 

Figyelemmel kíséri a CSORNAHŐ Kft. tevékenységét, a vagyonnal való gazdálkodását, árképzését.

 

Közreműködik a katasztrófa- és polgári védelmi feladatok ellátásában.

 

Vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatok:

• az önkormányzat gazdasági és humán programjára alapozva közreműködik a vagyonnal való gazdálkodás irányelveinek kidolgozásában, ennek figyelembe vételével elkészíti az önkormányzat vagyonáról és vagyonnal történő gazdálkodás szabályairól szóló rendelet-tervezetet, ennek elfogadását, módosítását követően végzi az önkormányzati vagyon kezelésével, hasznosításával kapcsolatos feladatokat,
• ellátja az önkormányzati vagyon értékesítésével, bérbeadásával, hasznosításával kapcsolatos döntés-előkészítési feladatokat, döntés után gondoskodik ezek végrehajtásáról,
• ellátja a nem lakáscélú helyiségek, valamint a lakások bérbeadásával kapcsolatos feladatok,
• gondoskodik az önkormányzati intézmények használatában lévő törzsvagyonra vonatkozó, a vagyonrendeletben foglalt előírások betartásának ellenőrzéséről,
• kezdeményezi az önkormányzati vagyonnal való eredményes gazdálkodás szempontjából szükséges döntések meghozatalát,
• gondoskodik az önkormányzati vagyon védelmével kapcsolatos feladatok ellátásáról,
• megbízás alapján képviseli az önkormányzatot az önkormányzati érdekeltségű gazdasági társaságok közgyűlésén,

 

Önkormányzati beruházásokkal kapcsolatos feladatok:

• előzetes célszerűségi vizsgálatot végez, megvalósíthatósági tanulmányokat készíttet,
• ellátja az önkormányzati beruházásokkal és felújításokkal, egyszerű beszerzési és közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatos feladatait, az e tárgyban hozandó polgármesteri és testületi döntések szakmai előkészítése során együttműködik az érintett szakterületekkel,
• elkészíti a feladatkörét érintően megjelenő pályázatokat és közreműködik a címzett és céltámogatási pályázatok, valamint az európai uniós pályázatok összeállításában.

 

Városüzemeltetési feladatok:

• végzi az önkormányzati tulajdonban lévő mezőgazdasági és egyéb földterületek haszonbérbe adásával, továbbá a közterület foglalással kapcsolatos feladatokat, előkészíti a közterület-használati szerződéseket,
• végzi az önkormányzati tulajdonban lévő lakásoknak és nem lakás célú helyiségeknek a tulajdonosi kötelezettségből önkormányzatra háruló feladatait,
• ellátja a munkavédelemmel, tűzvédelemmel, valamint a vagyonvédelemmel kapcsolatos feladatokat,
• ellátja az önkormányzati utakon a következő útkezelői feladatokat: közterület-felbontási engedélyek kiadása, közútkezelői hozzájárulások, szakvélemények kiadása, behajtási engedélyek kiadása,
• gondoskodik az utak hó-eltakarításáról és síktalanításáról, a forgalmi renddel kapcsolatos feladatok (építés kivételével), közúti jelzőtáblák kihelyezése (az útépítéssel együtt kihelyezett jelzőtáblák kivételével), baleseti adatok nyilvántartásának vezetése, útkezelők közötti egyeztetés,
• ellátja a helyi vízgazdálkodási feladatokat a beruházások, építések kivételével,
• ellátja a közvilágítással kapcsolatos feladatokat,
• véleményezi az idegenforgalmi célú fejlesztéseket,
•   végzi a települési folyékony és szilárd hulladékkal kapcsolatos közszolgáltatás ellátásával összefüggő feladatokat, 
• ellátja a mezőőri szolgálat feladatait,
• végzi a köztemetők üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat,
• ellátja a kéményseprő-ipari közszolgáltatással kapcsolatos önkormányzati feladatokat,
• ellátja a kommunális igazgatási feladatokat (parkosított zöldterületek fenntartása, csapadékvíz-elvezető rendszer lakossági köztisztasági feladatainak elvégeztetése),
• előkészíti a helyi jelentőségű természeti értékek védetté nyilvánítását,
• önkormányzati tulajdonú természeti értékek megóvása.

 

1. a katasztrófa- és polgári védelmi feladatok ellátásában.
2. Közreműködik jegyzői elrendelés alapján belső és külső törvényességi vizsgálatban.

 

Humán Kabinet

2.1.1 Hatósági szakterület

E szakterülethez tartoznak

• az anyakönyvvezető (1 fő)
• a szociális ügyintéző (1 fő)
• az ipari-kereskedelmi ügyintéző (1 fő)
• a hatóság ügyintéző (1 fő)
• az építéshatósági ügyintézők (3 fő)

2.1.2. Titkársági szakterület

E szakterülethez tartoznak

• a titkársági ügyintéző (1 fő)
• a testületi ügyintéző (1 fő)
• a humánpolitikai ügyintéző (1 fő)
• a hivatalsegéd (2 fő)

2.1.3. Adóigazgatási szakterület

E szakterülethez tartoznak

• az adóigazgatási ügyintézők (4 fő)

A Humán Kabinet vezetőjének helyettese az adóigazgatási szakterületről kerül kinevezésre.. A kabinetvezető-helyettesi beosztásban dolgozó köztisztviselő, egyúttal ügyintéző is, e beosztás nem függetlenített.

 

2.3. A Polgármesteri Hivatal Humán Kabinetjeinek főbb feladatai:

 

TITKÁSÁGI SZAKTERÜLET

 

A képviselő-testület és bizottságai működésével kapcsolatos feladatai:

• a képviselő-testület munkájával kapcsolatos szervezési és adminisztrációs feladatok, a testületi ülések előkészítése, szervezése, a testületi ülések meghívójának elkészítése, a képviselő-testületi munkaterv, előterjesztések előkészítése, a képviselő-testület elé kerülő előterjesztések egyeztetése, a jegyző megbízásából az előterjesztések törvényességi szempontú felülvizsgálata,
• az önkormányzat szervezeti és működési szabályzatának, a hivatal szervezeti és működési szabályzatának előkészítése és ezek folyamatos karbantartása,
• a más szakterület feladatkörébe nem tartozó önkormányzati rendeletek, beszámolók elkészítése,
• a Jogi és Ügyrendi Bizottság, valamint a Szociális és Egészségügyi Bizottság működésével összefüggő szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása,
• közreműködik a Gazdasági Bizottság elé kerülő vagyoni tárgyú előterjesztések készítésében, meghívás esetén részt vesz a bizottság ülésein, gondoskodik a képviselő-testület által a bizottságra átruházott – az osztály feladatkörébe tartozó – önkormányzati ügyek és önkormányzati hatósági ügyek döntésre való előkészítéséről, a döntések végrehajtásáról.
• Helyi Elismerések Adományozását Előkészítő Bizottság működésével összefüggő szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása,
• a bizottságok munkájának koordinálása, segítése, a bizottsági jegyzőkönyvek törvényességi felülvizsgálata,
• a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, a jegyzőkönyv és a határozatok érdekeltek részére történő megküldése,
• az önkormányzati rendeletek nyilvántartása,
• a képviselő-testületi határozatok nyilvántartása, nyilvánosságának biztosítása.

A tisztségviselők munkájának segítése:

• a polgármester, az alpolgármester, a jegyző munkájához szükséges szervezési és ügyviteli feltételek biztosítása,
• a polgármester, a jegyző államigazgatási feladat- és hatáskörébe tartozó – általuk meghatározott ügyek – döntésre való előkészítése,
• a képviselő-testület által a polgármesterre átruházott – az osztály feladatkörébe tartozó önkormányzati hatósági ügyek döntésre való előkészítése, a döntések végrehajtása,
• a jegyzői elrendelés alapján belső és külső törvényességi vizsgálatokban való részvétel.

Szervezési feladatok:

• a tisztségviselők, a képviselő-testület, valamint a bizottságok közötti koordináció,
• a települési nemzetiségi önkormányzat tevékenységének adminisztrációs segítése,
• az egyes osztályok közötti munkakapcsolatok szervezése, koordinálása, a képviselők munkájának segítése,
• választási és népszavazási feladatok szervezése,
• bírósági ülnökök jelölésével kapcsolatos feladatok,
• nemzeti, önkormányzati jelképekkel kapcsolatos feladatok,
• közművelődési, közgyűjteményi, művészeti tevékenységet koordinálása,
• a civil szervezetek közművelődési munkájának segítése és koordinálása,
• az egyházak és a Polgármesteri Hivatal közötti koordinációs feladatok szervezése,
• kapcsolat tartás a testneveléssel és sporttal összefüggő önkormányzati feladatok koordinálását végző szervezettel,
• rendezvények előkészítése, szervezése,
• szakmai kiadványok beszerzése.

Személyzeti feladatok:

• ellátja a hivatali köztisztviselőkkel, valamint a Szociális és Gyermekjóléti Központ személyzeti és munkaügyi feladatait,
• a polgármester és a jegyző munkáltatói jogköréből fakadó döntések előkészítése, végrehajtása,
• a személyzeti adatok, nyilvántartások, vagyonnyilatkozatok kezelése,
• a hivatali dolgozók továbbképzésének tervezése és szervezése

 

Ellátja a Hivatal iktatási, ügyirat kezelési feladatait, működteti a hivatal irattárát.

 

HATÓSÁGI SZAKTERÜLET

Ellátja a jegyző hatáskörébe tartozó igazgatási feladatok előkészítését és végrehajtását, ideértve:

• Ptk.-ból eredő feladatok,
• anyakönyvi igazgatással kapcsolatos feladatok,
• fegyveres biztonsági őrséggel kapcsolatos feladatok,
• a szervezett bűnözéssel kapcsolatos feladatok,
• egyes tűzvédelmi hatósági feladatok,
• tűzszerészeti mentesítéssel kapcsolatos feladatok,
• hagyatéki eljárással kapcsolatos feladatok és hatáskörök,
• állampolgársági esküt megelőző hatósági és szervezési feladatok,
• állategészségügyi és állattartással kapcsolatos feladatok,
• telepengedélyezési eljárás lefolytatása,
• üzletek, vendéglátó egységek működési engedélyezése,
• kereskedelmi, vendéglátó engedélyekkel, a kereskedelmi szálláshelyekkel, fizetővendéglátással kapcsolatos egyéb feladatok,  
• földművelésügyi igazgatási,
• talált tárgyak kezelése,
• más hatóságtól érkező hirdetmények közzététele,
• a vízügyi, környezetvédelmi, zaj- és rezgésvédelmi feladatokat,
• a környezetvédelmi hatósági engedélyek kiadásával kapcsolatos feladatokat.

 

Ellátja továbbá az alábbi hatósági ügyeket:

• a képviselő-testület, a polgármester és a jegyző hatáskörébe tartozó szociális, valamint gyermek és ifjúságvédelmi feladatok előkészítését és végrehajtását, úgymint:
• gyermekvédelmi törvényből adódó feladatok,
• szociális törvényből adódó feladatok,
• a gyermek és ifjúságvédelmi, a szociális és egészségügyi intézményekkel való együttműködési feladatokat, 
• a lakbértámogatással kapcsolatos feladatokat.

 

Az építéshatósági feladatok:

• ellátja a jegyző hatáskörébe tartozó I. fokú építésügyi hatósági feladatokat,
• az önkormányzati főépítésszel együttműködve részt vesz a városfejlesztéssel, településfejlesztéssel és településrendezéssel kapcsolatos feladatok ellátásában.
• vezeti az építésügyi műszaki nyilvántartásokat.

 

ADÓIGAZGATÁSI SZAKTERÜLET

Adóval kapcsolatos feladatok

• ellátja az adóigazgatási feladatokat, szakmailag előkészíti a helyi adókra vonatkozó rendeleteket, gondoskodik a gépjárműadóval, az adó- és értékbizonyítványokkal kapcsolatos feladatok ellátásáról,
• biztosítja a helyi és a központi adójogszabályok településen való érvényesítését,
• biztosítja a helyi adókról szóló törvény, illetve a képviselő-testület adózással kapcsolatos rendeletének végrehajtását,
• intézi a központi adókkal, valamint a helyi adókkal összefüggő bejelentéseket, kérelmeket,
• előkészíti az önkormányzat hatáskörébe tartozó méltányossági ügyeket,
• tájékoztatja a város lakosságát és a gazdálkodó szervezeteket – az adókötelezettségük teljesítésének elősegítése érdekében – az adójogszabályok előírásairól,
• ellenőrzi az adójogszabályok érvényesülést az adókötelezettség teljesítését, az adóbefizetések és elszámolások helyességét,
• ellátja a hatáskörébe tartozó adók kivetésével, közlésével, nyilvántartásával, beszedésével, behajtásával kapcsolatos feladatokat,
• az adókötelezettség megállapítása érdekében adatokat gyűjt, tájékoztatást kér, helyszíni ellenőrzést tart,
• ellátja a talajterhelési díjjal kapcsolatos feladatokat,
• intézi a más hatóság által kimutatott tartozások nyilvántartásával, behajtásával kapcsolatos feladatokat.

 

Teljes méret (új ablakban)
Rábaközi Televízió